Dostawca (provider) to w AI Act podmiot, który rozwija system AI (lub zleca jego rozwój) i wprowadza go na rynek albo do użytku pod własną nazwą. Podmiot stosujący (deployer) to podmiot używający systemu AI w ramach działalności zawodowej.
Obowiązki przypisane są rolom wobec konkretnego systemu, nie firmom jako takim — ta sama organizacja może być dostawcą jednego systemu i stosującym innych. Rozporządzenie przewiduje sytuacje, w których stosujący zaczyna być traktowany jak dostawca (m.in. firmowanie systemu własną marką lub istotna modyfikacja) — co ma praktyczne znaczenie dla firm wystawiających klientom 'własnych’ agentów zbudowanych na cudzych modelach. Hasło ma charakter informacyjny, nie stanowi porady prawnej.